Der Vorstand des Verbands besteht aus sechs Mitgliedern. Sie werden von der Mitgliederversammlung für eine Dauer von zwei Jahren gewählt. Für die Wahlperiode 2024 - 2026 wurden folgende Personen in den Vorstand gewählt:
Das Team der Geschäftsstelle versteht sich als Dienstleister für die Verbandsmitglieder. Sitz der Geschäftsstelle ist Berlin.
Der Verband der Bildungszentren im ländlichen Raum hat seine Organisation durch eine Satzung geregelt und somit den Status einer juristischen Person inne. Der Verband ist vom Finanzamt als gemeinnützig anerkannt.